商秘库 › 每日问答 › 2026年10月10日 周六·实务技巧
专题：涉密员工入职时，文件应该怎么签、按什么顺序签
保密要求要落到具体的人与具体的密点上，才有可主张的基础。市场监管总局《商业秘密保护规定》第九条把「通过建立规章制度、开展培训、书面告知等方式，对能够接触、获取商业秘密的员工、前员工、供应商、客户、来访者等提出保密要求」列为权利人采取相应保密措施的情形之一。先让员工知道哪些信息属于涉密、岗位能接触到什么，再签保密协议，协议里的范围才有明确指向，日后举证也会更清楚。
反过来，如果只有一句笼统的「遵守保密义务」，既没有告知接触范围，也没有留下签署痕迹，一旦发生争议，很难说明保密措施究竟做到了什么程度。
顺序之外，「什么时候签」同样关键。建议在入职当日一次性签齐，避免先上岗后补签造成义务覆盖的时间段不清。每份文件单独签署、写明日期、本人签名；员工同时提供已有的保密与竞业限制义务说明，便于企业判断是否冲突。
签署完成后即建立个人涉密档案。依《商业秘密保护规定》第九条，保密措施还包括「要求离职员工登记、返还、清除、销毁其接触、获取的商业秘密及其载体，继续承担保密义务」——入职建档，就是为了离职时能凭档逐项核查交接。此外，民法典第五百零一条规定，当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，无论合同是否成立，都不得泄露或者不正当地使用；用工洽谈阶段的信息保护，同样有法律上的落点。
对公司的董事、监事与高级管理人员，公司法第一百八十一条第一款第（五）项还专门要求其不得擅自披露公司秘密。
把顺序理清、把文件签齐、把档案建好，这三件事在入职当天就能完成，成本不高，却是后续主张权利时最实在的基础。
法律第二十三条 保密义务与竞业限制的约定｜中华人民共和国劳动合同法（2012修正）（原法2008-01-01起施行；现行有效；来源：flk.npc.gov.cn）
用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。（来源：中国政府网国务院公报《中华人民共和国劳动合同法》全文，2026-10-10 逐字核验；该条在2012年修正版本中未作改动）
法律第二十四条 竞业限制的人员范围与期限｜中华人民共和国劳动合同法（2012修正）（原法2008-01-01起施行；现行有效；来源：flk.npc.gov.cn）
竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。（来源：中国政府网国务院公报《中华人民共和国劳动合同法》全文，2026-10-10 逐字核验）
法律第五百零一条 订立合同过程中的保密义务｜中华人民共和国民法典（2021-01-01起施行；现行有效；来源：flk.npc.gov.cn）
当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，无论合同是否成立，不得泄露或者不正当地使用；泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。（来源：人民网公布《中华人民共和国民法典》全文，2026-10-10 逐字核验）
部门规章第九条 相应保密措施的情形｜商业秘密保护规定（市场监管总局令第126号；2026-06-01起施行；现行有效；来源：flk.npc.gov.cn、市场监管总局官网）
权利人采取相应保密措施，是指权利人为防止商业秘密泄露，采取与商业秘密及其载体的性质、商业秘密的商业价值等因素相适应的合理保密措施。情形包括：签订保密协议或者在合同中约定保密义务；通过建立规章制度、开展培训、书面告知等方式，对能够接触、获取商业秘密的员工、前员工、供应商、客户、来访者等提出保密要求；要求离职员工登记、返还、清除、销毁其接触、获取的商业秘密及其载体，继续承担保密义务等八类。（来源：中国政府网国务院公报与市场监管总局官网公布文本，2026-10-09 逐字核验；市场监管总局令第126号，2026年2月24日公布，2026年6月1日起施行）
法律第一百八十一条 董事、监事、高级管理人员的禁止行为｜中华人民共和国公司法（2023修订）（主席令第十五号；2024-07-01起施行；现行有效；来源：flk.npc.gov.cn）
董事、监事、高级管理人员不得有下列行为：……（五）擅自披露公司秘密；（六）违反对公司忠实义务的其他行为。（来源：人民网公布《中华人民共和国公司法》全文，2023年12月29日修订、2024年7月1日起施行，2026-10-10 逐字核验）
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